编辑一篇较长的文档时，目录可以使文档脉络清晰、查阅方便。要设计文档的目录结构，可以通过下面的操作实现。
（1）创建一个新文档，单击“格式→样式和格式”命令，在编辑窗口的右边打开“样式和格式”任务窗格。
（2）在任务窗格中先选中“标题1”，单击右边的下三角，选择“修改”命令，进入“修改”对话框中。
（3）在“格式”栏下分别对字体、大小、编号等进行样式和格式设置。
（4）单击“确定”按钮，“标题1”的样式和格式设置完成。依此类推，再设置“标题2”、“标题3”、“标题4”⋯⋯
（5）将光标定位在文档中需要插入目录的位置，单击“插入→引用→索引和目录”命令，在打开的对话框中选中“目录”选项卡，即可显示刚设置的文档目录结构样式和格式。
（6）单击“确定”按钮，即可将目录结构样式和格式插入到文档中。
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