在Excel 中，可以根据自己的办公需要，打造一个办公型专用菜单。该菜单中包括办公中经常使用、而不能一步实现的功能，具体设置操作如下：
（1）单击“工具→自定义”命令，在打开的对话框中选中“命令”选项卡。
（2）拖动“类别”框右边的滑块到底部，选中“新菜单”选项，这时在右边的“命令”框下，显示一项“新菜单”选项。
（3）选中“新菜单”选项，并按住鼠标左键不放，将其拖到“帮助”菜单的右边，这时在菜单栏中创建了一个“新菜单”菜单，
（4）选中“新菜单”，单击鼠标右键，弹出下拉菜单。在“命名”右边的框中输入“办专用”。
（5）在“自定义”对话框的“类别”框下选中“文件”选项，右边的“命令”框中找到
“发送审阅”命令，选中并按住鼠标左键，将其拖到“办公型专用菜单”上，在没有释放鼠标之前，它的下面会弹出一个空的菜单，
（6）释放鼠标，这时“办公专用”菜单中就有了第1 个子项功能。接着利用同样的方法，再将其他常用功能拖入到该菜单中。
