当不想对文档直接进行修改时，可以利用“批注”功能对文档标出修改要求，然后交由文档撰写人自己来修改，具体操作方法如下。 （1）选中需要添加批注的文档内容，单击“插入→批注”命令，在选中内容的旁边会弹出一个批准框；在批注框中直接输入批注内容。 （2）设置过批注的单元格右上角会有一个红色标记，当需要查看批注信息时，将鼠标指针移到该单元格上，批注框会自动弹出。
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