一个工作表包含的数据量较大时，若需要向表单中添加新的内容，不必来回切换行和列来进行输入。可利用Excel 的“记录单”快速完成编辑工作，具体的操作步骤如下。
（1）单击工作表中的任一单元格，选择“数据→记录单”命令，打开一个对话框，
如图8-20 所示。
（2）该对话框中包含了工作表中所有列的名称。如果需要添加一个新记录，只需单击“新建”按钮，在数据列名后的文本框内填入新记录中各列对应的值即可。
（3）若是对原有记录进行查看或修改，直接单击“上一条”、“下一条”按钮可进行切换以便查看与修改。
