当需要对数据进行分类查看或筛选特定数据时，可利用EXCEL“自动筛选”功能来实现。如对公司员工的学历进行自动筛选，具体操作方法如下。 （1）选中“学历”列，单击“数据→排序”命令对该列数据进行排序。 （2）选中排序后的数据序列，单击“数据→筛选→自动筛选”命令。所选中数据序列的第一个单元格的右边会出现一个下三角形按钮。 （3）单击该按钮，打开下拉菜单，可以看到下拉菜单按该列的内容对该列进行了分类（如本科、大专、硕士）。单击“本科”选项，即显示所有学历为本科的员工信息。
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