企业一般会在年度末对员工进行总体考评，对员工的考评过程可通过IF 函数来实现，具体操作过程如下。
（1）利用SUM 函数求出每位员工各项评分之和，即总分。因为评定等级由总分来决定。
（2）在运行IF 函数之前，首先要约定“总分”与“评定等级”的关系，以正确设置判断条件及函数返回值。二者关系如下：大于80 分评为“优”，介于60 分与80 分之间评为“良”，低于60 分评为“差”。
（3）选中需要插入函数的单元格（即返回评定等级值的单元格），单击“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框。
（4）在“或选择类别”框中选择“逻辑”类别，在“选择函数”列表框中选择“IF”函数，单击“确定”按钮，即打开“函数参数”对话框。设置条件表达式“Logical_test”为“I4>80”；“Value_if_true”的值设为“优”；“Value_if_false”的值设为“IF（I4<60,“差”,“良”）”，
如图10-5 所示。
（5）正确设置函数参数之后，单击“确定”按钮，即显示所评定的结果。
（6）将该公式复制到其他单元格中，以实现为每位员工评定最终等级。
